管理者的困户
纸张浪费
传统传真机收发传真都需要通过纸质媒介完成，这样就会浪费很多纸张。
传真文档无法管理
收到和发送的传真文件无法统一管理，对于重要传真无法追溯文件内容，即便是安排专人，传真文件的整理和查询也是一件很耗费时间的工作。
传真内容泄密
传真机会将收到的文档自动打印出来，任何接近传真机的人都有可能看到文档内容，对于一些涉及政府敏感信息、商业机密的传真文件来说，传真内容极易泄密。
客户利益
收发传真都通过电脑完成，无需打印，节省耗材成本，节约森林资源，促进社会环保;
统一设定员工收发传真的权限，接收传真时传真直达收件人，增强传真安全性;
通过电脑收发传真，无需考虑传真机是否占线，不用再浪费时间等候收发传真。简化工作流程，缩短信息传递时间，提高工作效率。
系统架构
功能特点
1. 无需打印输出，直接发送至用户邮箱或客户端;
2. 保证原稿文档的质量;
3. 通过局域网和电话线，直接把电脑中的文件发送到接收方的传真机上;
4. 无需传真服务器。
